ＰＣメールは朝晩２回チェックする

このページは、私の時間有効活用術１５について解説しています。

毎日、大量のメールに、うんざりしているという方も、多いのではないでしょうか。
１日のメール確認・返信の処理だけで、数時間かかるという方も多いでしょう。

仕事に関する重要なメールだけであれば良いのですが、中にはスパムメールも多く含まれますので、メール処理は、私もあまり好きではない作業です。

私は、以前、１日のうちに何度も、時間を決めずに、メールをチェックするというスタイルをとっていました。
しかし、日中の仕事の合間に、メールの確認と返信作業を行うのは、はっきり言って効率が良くなかったのです。
時間を無駄にする原因となっていました。

そこで、私は現在は、ＰＣメールの処理は、朝に仕事にとりかかってすぐに１回、夜に仕事が一段楽してから１回、合計で朝晩に２回だけするようにしています。

こうすると、日中の仕事の効率を落とすことがありません。

日中の仕事の途中で、メールをチェックすると、メールの返信作業やメールから新たに別の仕事が発生したりなどで、本来行うべき業務が遅れがちになってしまうのです。
結果、仕事の効率がどんどん落ちていきます。

朝晩２回だけメールチェックするという風に決めておけば、日中にＰＣメールで本来の業務の邪魔をされることはありません。

こうすることで、私は、メールで邪魔されて仕事の効率が落ちるということが、なくなりました。
現在は、通常は、朝晩２回に１０分程度ずつで、メールの処理を終わらせています。

緊急のメールはどうするのか？という問題もあるかもしれません。

しかし、私の場合、緊急の用件であれば、携帯電話や携帯メール、固定電話に直接かかってくるものだと、割り切るようにしています。

朝、仕事に取り掛かってすぐにメールをチェックするのは、頭の準備体操のためにもおすすめです。
メールのチェック・返信作業というのは、大事な仕事ではありますが、比較的、楽な仕事です。
準備体操には、ちょうど良い仕事です。

朝一でメールをチェックして、脳みその準備体操をした後に、本格的に頭を使う業務に取り掛かるのです。
こうすると、頭のエンジンもかかりやすいと思います。（参考：簡単な仕事ではずみをつける）

また、晩に１回メールをチェックしておくと、翌朝処理すべきメールを減らすことができます。
朝からあまりに多いメールをチェックしなければならないと、朝からうんざりすることになり、気分が良くありません。
翌朝、処理すべきメールを少なくするためにも、晩にも一度、メールをチェックすることもおすすめします。

以上、私流のメール処理術でした。