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なんでもプリントアウトすれば良いってもんでもない

以前、ネットで情報収集したらプリントアウトすべしという記事を書きましたが、何でもかんでもプリントアウトして紙化するべきという意味ではありません。本当に重要な情報、今後何度も使うような情報に関しては、プリントアウトするのが良いです。一度きりしか使わない情報や、さして重要でない情報は、パソコン内の一定のフォルダに保存しておけば良いと思います。

こう考えるのは、これもまた書類を整理する、捨てるの記事に一度書いたのですが、プリントアウトして書類を作成したら、その書類の処理・整理という、もう一つ別の仕事がかならず発生するからです。この部分のコストを低下させるためにも、無駄な書類はプリントアウトしないほうが良いに違いありません。

20名超の会議を必ず1時間で終わらせる“ライブドア流”会議術 – livedoor ディレクター Blog

長時間の会議はデメリットしか生みませんので、“会議は週に1回1時間だけ”と制限を決めて、そのなかで効率的な会議の方法を試行錯誤しています。

上記記事は、ライブドアでの会議ハックですが、「資料をプリントアウトしない」という点が挙げられています。それほど、やっぱり紙の資料というのはコストのかかるものなのですね。

他にも・・・
・メールで伝えられることはメールで。
・時間枠を決める
・やらなくていいことを決める（話さなくていいことを決める）

など、会議に限らず、日々のあらゆる仕事に直接活かせそうな汎用性の高い項目がリストアップされています。世間のイメージでは、ライブドアは堀江さんの事件の印象が強いでしょうけど、日本のIT業界においては技術力の高い企業でスピードも速いです。

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