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スケジュール帳・日記

このページでは、３部からなる私の手帳のスケジュール帳・日記について説明しています。

３部からなる私の手帳ですが、通常の手帳の利用の仕方である、スケジュール管理の機能も持っています。
スケジュール帳・日記の部分は、手帳のはじめの部分に収納されています。

スケジュール帳・日記の部分で、利用している手帳のリフィルは、白色のリフィルで、以下の２種類です。

・週・日単位のスケジュール帳（左右の見開きで１週間となる白色のリフィル）
・年・月単位のスケジュール帳（白色・横書き・１２行罫線のToDoリスト用のリフィル）

私は、手帳の夢・人生カレンダーの部分に、１５年間（２０２０年、私が４４歳になるまで）の自分の人生計画を記しています。

参考：
夢・人生カレンダーを作る
 夢・人生カレンダーの作り方の手順
 私の例の夢・人生カレンダー

この夢・人生カレンダーには年単位の夢・目標が、１５年間にわたって記されており、これをもとにして、スケジュールを組み立てていきます。

年単位の目標を、月単位、週単位、デイリーのスケジュールへと、夢・目標を細分化して、落とし込んでいくのです。

１．月単位の目標立て・スケジューリング（年末大晦日〜新年正月休み）

スケジュール帳・日記の最終部分には、年・月単位のスケジュールを組むためのリフィルが収納されています。
白色で横書きの、１２行の罫線があるリフィルです。
元々はToDoリスト用のリフィルですが、１年間の月単位のスケジュール管理のために流用しています。

まずは、月単位のスケジュールを組むために、夢・人生カレンダーでその年の夢・目標を確認します。
そして、その年の夢・目標を細分化して、またはその年の夢・目標を達成するためにはいつまでに何を行えばよいかを考えて、１月〜１２月の月単位の目標を立て、月単位にスケジュールを落とし込みます。
こうしておけば、１年間のスケジュール確認で、何月までに何をやるべきか、ということが明確になります。
月単位の目標を、週単位・日単位のスケジュールに落とし込むのも楽になります。

この作業は、年末大晦日〜新年正月休みを利用して、一気にスケジュール帳に書き込みます。

２．あらかじめ決まっている予定のスケジューリング（年末大晦日〜新年正月休み）

私が用いている、週・日単位のスケジュール帳は、左右の見開きで１週間となる白色のリフィルです。
年・月単位のスケジュール帳の前の部分に、１〜１２月までの週・日単位のスケジュール帳が収納されています。

その年の予定で、すでに決定していることは、年末大晦日〜新年正月休みを利用して、一気に週・日単位のスケジュール帳に書き込みます。
例えば、出張、旅行、習慣にしている毎週の運動、友人の結婚式出席、奥さんの誕生日祝い、など決まっている予定に関しては、そこに別のスケジュールを入れると困りますから、全てまとめて書き込んでおきます。
例えば、私は毎週金曜日に水泳に行っていますから、１年間５２週の金曜日の部分には、「プール」というスケジュールが書き込まれます。

３．週単位の目標立て・スケジューリング（毎月月末）

毎月月末に、私は、翌月の週単位の目標立てとスケジュール書き込みを行います。
年末大晦日〜新年正月休みに立てている、月単位の目標・スケジューリングを確認して、さらに週単位へと目標を細分化して、スケジュールを立てます。
私の場合、リフィルの日曜日の部分に、その週末までに達成すべき目標を書いています。

さらに、前の月になりますと、翌月の予定がさらに明確になりますから、決まっている予定もスケジュールに書き込みます。
例えば、飲み会や講座受講、セミナー参加、など間近になって決まった、翌月のスケジュールをまとめて書き込んでおきます。

４．日単位の目標立て・スケジューリング（毎週日曜日）

最後は、週単位の目標をさらに細分化して、日単位の目標を立て、日単位のスケジュールへと落とし込みます。
このデイリーの目標・スケジュール立ては、私は、毎週日曜日の夜に翌週の分を立てるようにしています。
週単位の目標・スケジュール立てができていれば、この作業もスムーズにできます。

５．日記

１日が終わったら、日単位のスケジュール帳の空いているスペースに、日記を書いています。
私の場合、日単位のスケジュール帳の右側に、少し日記用の余白を設けるようにしており、その日の仕事や勉強の反省点や戒めの言葉、感動したこと、心に残る出来事などを記しています。
毎日というわけではなく、気が向いたときだけ、日記を付けるようにしています。

達成したい夢・目標に関しては、年単位⇒月単位⇒週単位⇒日単位へと、逆算して考えてスケジュールを立てていきます。
最後は、日単位で、さらに○時○分〜○時○分に○○をする、と厳密にスケジュールに落とし込みます。
どんなに、大きな夢・目標でも、細分化することで、最後にはルーティンワークになるということです。

習慣にしている運動、結婚式出席、飲み会、旅行、など避けられない予定に関しては、それが分かった時点で、優先的に書き込むようにしています。
避けられないスケジュールは、先に書いておかないと、夢・目標を細分化して、スケジューリングする際に、スケジュールがバッティングしてしまう恐れがあるからです。

このようにして、私は、手帳にスケジュール立てを行っています。

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