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何がどこにあるかを把握する

このページでは、効率的な情報収集・整理のための１０項目というテーマについて説明しています。

情報を収集した後、その情報を再利用することも多いものです。
たとえば、作成した資料をまた後で使ったり、一度読んだ本の内容を再確認したりする場合など。
このとき重要なことは、何の情報をどこにしまったかを把握しておくことです。
何がどこにあるかが瞬時に分かれば、探し物のために時間を無駄にせずにすみます。

効率的な情報収集・整理のための１０項目というテーマにおいて、ここまで7項目を挙げてきました。

１．使うツールを決める
２．道具のサイズ・種類を統一する
３．部屋・仕事場・モノを整理する
４．書棚は本をジャンル別に管理
５．ゴミは思い切って捨てる

６．プリント・書類はファイリングする
７．パソコン内のゴミ捨て・フォルダ管理

これらの項目は、何の情報をどこにしまったかを正確に把握しておくためでもあります。
必要になったときに、必要な情報を引き出せないのであれば、その情報は存在しないのと同じです。
重要な情報は、再利用が簡単にできるようにしてこそ、その価値が何倍にもなるものだと思います。

日頃から情報を整理整頓し、無駄なものを捨てるようにしていれば、何がどこにあるかということを、驚くほど把握できます。
情報を探す際には、何がどこにあるかということを把握していることこそ、時間短縮につながります。

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