時間の締め切りを作る

このページは、私の時間有効活用術１５について解説しています。

私は、日々の仕事の中で、締め切りのない仕事であっても、自分で時間の締め切りを作るようにしています。

○○の仕事は、○時間以内、○時○分までに終わらせる、という具合です。

これは、前ページ（スケジュールを手帳で管理）でも書いたとおり、デイリーのスケジュールを立てる際に、仕事・タスクの締切時間を設定していますので、そのスケジュール通りに仕事をこなしていきます。
できるだけ、締切時間を守って、スケジュールをこなしていくように心がけています。

また、スケジュール帳に書き込まれていない仕事・勉強を行う際にも、スケジュール帳の余白やポストイット（付箋紙）などに、「ＰＭ４：３０に終了」という風に、終了時間の締め切り目標を自分で設定して、それに取り掛かる前に書き出すようにしています。

目標は紙に書くと、実現可能性が高まるということを、ここでも用いています。
読書の場合でも、「３０分で２０ページ読み進める」、といった具合に目標を設定します。

日々の仕事や勉強、読書に、時間の締め切りを作るように心がけると、その処理スピードも上がっていきます。
同じ仕事をこなすにしても、以前は１時間かかっていた仕事が、４０分で片付けられるようになる、といったことが起こるのです。

この効果は、長期的に見ると、とても大きくなると思います。

時間を意識しないで、仕事・勉強を行えば、ずっと処理速度は同じままでしょう。
時間を意識して取り組めば、長期的にみると、そうでない人との間に大きな差をつけられる可能性が高まります。